Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) poskytují informace o způsobu, rozsahu a účelu zpracování osobních údajů v souvislosti s provozem webových stránek https://skybert.cz a poskytováním služeb grafického a kreativního studia SKYBERT CREATIVE STUDIO.
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), je:
Jakub Vrána, podnikající pod obchodním označením SKYBERT CREATIVE STUDIO
- IČO: 17570794
- Místo podnikání: Anglická 1461, 539 01 Hlinsko
- E-mail: studio@skybert.cz
- Telefon: +420 604 581 177
- Webové stránky: https://skybert.cz
(dále jen „Správce“).
Správce je fyzickou osobou podnikající a vystupuje vůči svým zákazníkům a obchodním partnerům pod označením SKYBERT CREATIVE STUDIO.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost podle aktuálního rozsahu jeho činnosti nevzniká.
Zpracování osobních údajů se řídí zejména GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Správce zpracovává pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro komunikaci se zákazníky, vyřízení jejich poptávek, uzavírání a plnění smluvních vztahů a plnění zákonných povinností.
Jedná se zejména o následující kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje
- Jméno a příjmení.
- Název společnosti nebo obchodní označení.
- IČO a DIČ, pokud jsou relevantní.
Kontaktní údaje
- E-mailová adresa.
- Telefonní číslo.
- Adresa bydliště nebo sídla, případně fakturační a doručovací adresa.
Údaje související s obchodním a smluvním vztahem
- Obsah poptávek, objednávek a smluv.
- Informace o objednaných službách a realizovaných zakázkách.
- Komunikace se zákazníky a obchodními partnery.
- Fakturační a platební údaje.
- Podklady a dokumenty předané v souvislosti s realizací zakázky.
Technické údaje
- IP adresa.
- Informace o internetovém prohlížeči a zařízení.
- Údaje o přístupu na webové stránky a jejich zabezpečení.
- Technické záznamy související s provozem webových stránek.
Osobní údaje získává Správce především přímo od subjektů údajů prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailové a telefonické komunikace nebo v rámci smluvní spolupráce. Některé údaje může získat také od zákazníků v souvislosti s realizací jejich zakázek.
Správce nevyžaduje poskytování zvláštních kategorií osobních údajů podle čl. 9 GDPR. Pokud nejsou takové údaje nezbytné pro konkrétní účel a právně přípustné jejich zpracování, není vhodné je prostřednictvím kontaktního formuláře ani jinou cestou zasílat.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro konkrétní, legitimní a předem stanovené účely. Pro jednotlivé účely Správce využívá odpovídající právní důvody podle čl. 6 GDPR.
3.1 Vyřizování poptávek a komunikace
Osobní údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu jsou zpracovávány za účelem vyřízení dotazů, poptávek, přípravy cenových nabídek a navazující obchodní komunikace.
Zpracovávanými údaji mohou být zejména jméno a příjmení, název společnosti, e-mailová adresa, telefonní číslo a obsah zprávy.
Právní důvod: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. V případě obecné komunikace, která nesměřuje k uzavření smlouvy, může být právním důvodem také oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
3.2 Uzavírání a plnění smluv
Osobní údaje jsou dále zpracovávány za účelem uzavírání smluv, realizace objednaných služeb, komunikace během spolupráce, předávání výstupů a vyřizování souvisejících požadavků.
Týká se zejména grafických návrhů, vizuálních identit, webových stránek, digitálních řešení, propagačních materiálů a dalších služeb poskytovaných v rámci SKYBERT CREATIVE STUDIO.
Právní důvod: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy plnění smlouvy uzavřené se subjektem údajů.
3.3 Plnění zákonných povinností
Osobní údaje jsou zpracovávány také za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti daňové a účetní evidence a případného poskytování součinnosti oprávněným orgánům veřejné moci.
Právní důvod: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tedy splnění právní povinnosti Správce.
3.4 Ochrana oprávněných zájmů Správce
Správce může osobní údaje zpracovávat také za účelem ochrany svých oprávněných zájmů, zejména pro:
Ochranu a uplatňování právních nároků.
Prokazování a obhajobu práv a povinností vyplývajících ze smluvních vztahů.
Evidenci obchodní komunikace.
Zajištění bezpečnosti webových stránek a ochranu před neoprávněným přístupem.
Zajištění běžného provozu a administrativy podnikatelské činnosti.
Právní důvod: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy oprávněný zájem Správce.
3.5 Obchodní sdělení a marketing
Správce může zákazníkům zasílat informace o vlastních službách a novinkách prostřednictvím elektronické komunikace, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy.
V případě stávajících zákazníků může Správce využít jejich elektronické kontaktní údaje pro zasílání obchodních sdělení týkajících se vlastních obdobných služeb, pokud jsou splněny podmínky § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.
V ostatních případech, zejména při zasílání newsletteru osobám, které nejsou zákazníky Správce, bude vyžadován předchozí souhlas, pokud jej právní předpisy vyžadují.
Každé obchodní sdělení bude obsahovat možnost jednoduchého a bezplatného odmítnutí dalšího zasílání.
Právní důvod: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, tedy souhlas subjektu údajů, případně čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s příslušnými podmínkami zákona č. 480/2004 Sb.
3.6 Realizace zakázek a externí spolupráce
Při realizaci některých zakázek může Správce využívat externí spolupracovníky a dodavatele, například grafiky, programátory, fotografy a další odborníky.
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny těmto osobám, pokud je to potřebné pro realizaci konkrétní zakázky.
Pokud Správce při konkrétní činnosti vystupuje jako zpracovatel osobních údajů jménem zákazníka, řídí se zpracování pokyny zákazníka a příslušným smluvním ujednáním podle čl. 28 GDPR.
Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.
Jednotlivé kategorie údajů jsou uchovávány zejména po následující dobu:
Poptávky a nezrealizované zakázky
Osobní údaje získané v souvislosti s poptávkou, která nevedla k uzavření smlouvy, jsou uchovávány po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a následné obchodní komunikaci. Následně jsou vymazány, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchovávání.
Dokumentace a komunikace k realizovaným zakázkám
Běžné pracovní podklady, související dokumentace a komunikace jsou uchovávány po dobu jednoho roku od dokončení zakázky, pokud není nutné jejich delší uchovávání z důvodu ochrany právních nároků nebo plnění zákonných povinností.
Smlouvy a objednávky
Smluvní dokumentace a objednávky jsou uchovávány po dobu nezbytnou k ochraně práv a oprávněných zájmů Správce a k případnému uplatnění nebo obraně právních nároků.
Účetní a daňové doklady
Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zejména daňovými a účetními předpisy.
Marketingové údaje
Osobní údaje zpracovávané pro účely zasílání obchodních sdělení na základě souhlasu jsou uchovávány po dobu trvání souhlasu, případně do jeho odvolání. Údaje nezbytné pro evidenci odvolaného souhlasu nebo vzneseného nesouhlasu mohou být uchovány v nezbytném rozsahu, aby bylo možné další zasílání obchodních sdělení zabránit.
Po uplynutí příslušné doby uchovávání Správce osobní údaje vymaže, anonymizuje nebo jinak bezpečně zlikviduje, pokud jejich další uchovávání nevyžaduje právní předpis nebo jiný oprávněný důvod.
Správce může osobní údaje zpřístupnit třetím osobám, pokud je to nezbytné pro zajištění provozu podnikatelské činnosti, plnění smluvních závazků nebo zákonných povinností.
Mezi tyto příjemce mohou patřit zejména:
Poskytovatel webhostingu a doménových služeb: společnost Active24, která zajišťuje technický provoz webových stránek a související služby.
Poskytovatelé e-mailových služeb: Active24, případně poskytovatelé souvisejících komunikačních služeb.
Poskytovatelé cloudových služeb: Google, zejména služba Google Drive využívaná pro ukládání a sdílení pracovních podkladů a dokumentů.
Externí účetní: za účelem vedení účetní a daňové evidence a plnění souvisejících povinností.
Externí spolupracovníci a poddodavatelé: například grafici, programátoři, fotografové a další odborní dodavatelé, pokud je jejich zapojení nezbytné pro realizaci konkrétní zakázky.
Orgány veřejné moci: pokud je zpřístupnění osobních údajů vyžadováno právními předpisy.
Správce dbá na to, aby osobní údaje byly zpřístupňovány pouze v nezbytném rozsahu a pouze osobám, které je potřebují pro plnění svých úkolů.
Pokud externí dodavatel vystupuje jako zpracovatel osobních údajů, musí být jeho zapojení upraveno odpovídajícím smluvním ujednáním a musí poskytovat dostatečné záruky ochrany osobních údajů.
Na webových stránkách mohou být využívány soubory cookies a podobné technologie, které slouží k zajištění správného fungování webu, analýze jeho návštěvnosti a případně také k marketingovým účelům.
Podrobné informace o používaných souborech cookies, jejich účelu, době uložení a možnostech správy souhlasu naleznete na samostatné stránce Cookies.
Nezbytné technické cookies mohou být využívány bez souhlasu návštěvníka. Ostatní cookies, které vyžadují souhlas, jsou ukládány až po jeho udělení.
Při využívání některých externích digitálních služeb může docházet ke zpracování nebo předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).
Takové předávání může probíhat pouze za podmínek stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo jiných vhodných záruk podle čl. 46 GDPR.
Správce dbá na to, aby případné předávání osobních údajů mimo EHP probíhalo v souladu s platnými právními předpisy a podmínkami jednotlivých poskytovatelů služeb.
Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou, zveřejněním nebo jiným neoprávněným zpracováním.
Mezi používaná opatření patří zejména:
Zabezpečení pracovních zařízení přístupovými hesly.
Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby.
Zpřístupňování pracovních podkladů externím spolupracovníkům pouze v nezbytném rozsahu.
Využívání zabezpečených úložišť a komunikačních prostředků.
Ochrana přístupových údajů a dalších informací před neoprávněným zpřístupněním.
Správce pravidelně dbá na přiměřenost přijatých opatření s ohledem na povahu, rozsah a rizika zpracovávaných osobních údajů.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR následující práva:
Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo požadovat informaci, zda Správce zpracovává Vaše osobní údaje, a pokud ano, získat přístup k těmto údajům a souvisejícím informacím o jejich zpracování.
Právo na opravu
Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz
Máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR. Toto právo se neuplatní například v případech, kdy je další uchovávání údajů nezbytné pro splnění zákonné povinnosti nebo ochranu právních nároků.
Právo na omezení zpracování
V určitých případech máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů, například pokud zpochybňujete jejich přesnost nebo vznesete námitku proti jejich zpracování.
Právo na přenositelnost
Pokud jsou osobní údaje zpracovávány automatizovaně na základě souhlasu nebo plnění smlouvy, máte právo získat tyto údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci.
Právo vznést námitku
Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu Správce. V případě zpracování pro účely přímého marketingu lze námitku vznést kdykoliv a Správce musí s tímto zpracováním pro daný účel přestat.
Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, máte právo jej kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: https://uoou.gov.cz
Datová schránka: qkbaa2n
Veškerá práva související se zpracováním osobních údajů můžete uplatnit prostřednictvím následujících kontaktních údajů:
Jakub Vrána – SKYBERT CREATIVE STUDIO
E-mail: studio@skybert.cz
Adresa: Anglická 1461, 539 01 Hlinsko
Správce vyřizuje žádosti subjektů údajů bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtách stanovených GDPR. Standardní lhůta pro vyřízení žádosti činí jeden měsíc od jejího obdržení. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce, o čemž bude žadatel včas informován.
V případě pochybností o totožnosti žadatele může Správce požadovat dodatečné informace nezbytné k ověření jeho identity.
Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by pro subjekty údajů mělo právní účinky nebo se jich obdobně významně dotýkalo.
Poskytnutí osobních údajů při vyřizování poptávek a uzavírání smluv je dobrovolné, avšak v rozsahu údajů nezbytných pro vyřízení požadavku nebo plnění smlouvy může být jejich poskytnutí nezbytnou podmínkou pro poskytnutí požadované služby.
Bez poskytnutí nezbytných kontaktních a identifikačních údajů nemusí být možné poptávku řádně vyřídit, připravit nabídku nebo uzavřít a plnit smluvní vztah.
Tyto Zásady jsou zveřejněny na webových stránkách https://skybert.cz a jsou určeny všem osobám, jejichž osobní údaje Správce v souvislosti se svou podnikatelskou činností zpracovává.
Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady aktualizovat zejména v případě změny právních předpisů, rozsahu poskytovaných služeb, používaných technologií nebo způsobu zpracování osobních údajů.
Aktuální znění Zásad je vždy dostupné na webových stránkách Správce.
Datum účinnosti: 2. 11. 2026